ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Salfort s.r.o.
Poslední aktualizace: květen 2026

1. Úvod

Tyto Zásady ochrany osobních údajů představují formální právní oznámení upravující shromažďování, zpracování, uchovávání, předávání, zpřístupňování a ochranu osobních údajů společností Salfort s.r.o. v souvislosti s jejími mezinárodními obchodními aktivitami, včetně zejména spedičních služeb, letecké nákladní dopravy, průmyslového zásobování, koordinace dodavatelského řetězce, sourcingu, exportně-importních činností, poskytování speciálních materiálů, průmyslového zařízení, náhradních dílů a souvisejících B2B obchodních služeb.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou určeny výhradně pro obchodní vztahy a obchodní interakce mezi podnikateli (B2B). Společnost záměrně neposkytuje služby spotřebitelům ve smyslu příslušných právních předpisů na ochranu spotřebitele.

Společnost zpracovává osobní údaje přísně v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR), příslušnými právními předpisy České republiky, příslušnými předpisy Evropské unie, mezinárodními obchodními compliance povinnostmi a uznávanými standardy zákonné správy podnikových dat.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak společnost Salfort s.r.o. („Salfort“, „Společnost“, „my“, „naše“ nebo „nás“) shromažďuje, používá, uchovává, chrání a zpracovává osobní údaje v souvislosti s používáním webových stránek www.salfort.com a související obchodní komunikací.

Společnost Salfort s.r.o. působí v oblasti mezinárodní logistiky, letecké nákladní dopravy, průmyslových dodávek, obstarávání speciálních materiálů, zařízení a náhradních dílů pro závody na výrobu hliníku a souvisejících B2B obchodních aktivit.

Společnost zpracovává osobní údaje v souladu s:

Nařízením (EU) 2016/679 (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR);
příslušnými právními předpisy České republiky;
příslušnými předpisy EU o ochraně osobních údajů.

2. Správce údajů

Salfort s.r.o.
639/6 Nad Petruskou
Prague 120 00
Czech Republic
VAT: CZ17972922
E-mail: [email protected]
Webové stránky: www.salfort.com

3. Osobní údaje, které shromažďujeme

Webové stránky mohou shromažďovat a zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

3.1 Technické údaje

IP adresa;
typ a verze prohlížeče;
operační systém;
informace o zařízení;
statistiky používání webových stránek;
cookies a analytická data.

3.2 Komunikační údaje

Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo prostřednictvím formulářů na webových stránkách, můžeme zpracovávat:

jméno;
název společnosti;
e-mailovou adresu;
telefonní číslo;
obsah zprávy;
údaje související s obchodní komunikací.

3.3 Obchodní a smluvní údaje

V souvislosti s logistickými, nákupními a průmyslovými dodavatelskými aktivitami můžeme zpracovávat:

obchodní kontaktní údaje;
identifikační údaje společnosti;
smluvní a transakční informace;
přepravní a dodací informace;
obchodní korespondenci.

4. Účel zpracování

Osobní údaje mohou být zpracovávány za následujícími účely:

provoz, správa, údržba a kybernetická ochrana webových stránek a souvisejících IT systémů;
navázání, vyjednávání, plnění a správa obchodních a smluvních vztahů;
provádění spedičních, přepravních, nákupních, sourcingových, průmyslových dodavatelských a souvisejících logistických operací;
správa dotazů, nabídek, žádostí o nabídku (RFQ), nákupních požadavků a obchodní komunikace;
ověřování protistran, obchodních partnerů a oprávněných zástupců;
plnění právních, regulatorních, daňových, celních, exportně-kontrolních, sankčně-screeningových, protikorupčních a compliance povinností;
ochrana a vymáhání zákonných práv, smluvních práv a oprávněných obchodních zájmů Společnosti;
prevence neoprávněného přístupu, podvodů, zneužití, kybernetických incidentů nebo protiprávních činností;
vedení interních záznamů, auditní dokumentace a podnikových compliance systémů;
analytické a statistické vyhodnocení návštěvnosti webových stránek pomocí Google Analytics;
obhajoba, založení nebo vymáhání právních nároků.

Společnost si vyhrazuje právo zpracovávat osobní údaje, pokud je takové zpracování nezbytné pro legitimní obchodní, provozní, právní nebo compliance účely povolené příslušnými právními předpisy.

Osobní údaje mohou být zpracovávány za následujícími účely:

provoz a bezpečnost webových stránek;
komunikace s obchodními partnery a klienty;
odpovídání na dotazy;
plnění smluv a předsmluvních opatření;
koordinace logistiky a přepravy;
nákupní a dodavatelské činnosti;
plnění právních povinností;
ochrana oprávněných obchodních zájmů;
analýza návštěvnosti webu pomocí Google Analytics.

5. Právní základ zpracování

Společnost zpracovává osobní údaje výhradně na zákonných základech podle článku 6 GDPR, včetně:

čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas subjektu údajů;
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy nebo provedení předsmluvních opatření;
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — plnění právních a regulatorních povinností;
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněné zájmy sledované Společností.

Oprávněné zájmy Společnosti mohou zahrnovat zejména:

provoz a ochranu obchodních aktivit;
správu mezinárodních obchodních operací;
prevenci podvodů a kybernetickou ochranu;
řízení právních rizik;
vymáhání smluvních práv;
ochranu důvěrných obchodních informací;
udržování podnikových compliance systémů.

Pokud je právním základem zpracování souhlas, může být tento souhlas kdykoli odvolán, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Osobní údaje zpracováváme na základě:

čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas;
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy;
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností;
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněné zájmy.

6. Cookies a Google Analytics

Webové stránky používají cookies a Google Analytics za účelem zlepšení funkčnosti webových stránek a analýzy návštěvnosti.

Cookies mohou zahrnovat:

nezbytné cookies;
funkční cookies;
analytické cookies.

Google Analytics může shromažďovat anonymizované statistické informace týkající se používání webových stránek.

Uživatelé mohou spravovat nastavení cookies prostřednictvím nastavení svého prohlížeče.

7. Zpřístupnění a mezinárodní zpracování osobních údajů

Společnost Salfort osobní údaje neprodává.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny výhradně na základě zásady need-to-know a pouze tam, kde je to nezbytné pro legitimní provozní, smluvní, technické, právní nebo regulatorní účely, včetně:

orgánů veřejné moci, soudů, regulátorů nebo dozorových orgánů, pokud to vyžadují příslušné právní předpisy;
externích právních, daňových, účetních, compliance nebo odborných poradců;
poskytovatelů IT služeb a technických dodavatelů podporujících infrastrukturu webových stránek, hosting, kybernetickou bezpečnost nebo analytiku;
bank, pojišťoven nebo finančních institucí, pokud je to vyžadováno pro zákonné obchodní operace;
auditorů nebo poskytovatelů podnikových compliance služeb.

Společnost záměrně nepředává osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).

Pokud by v budoucnu byly mezinárodní přenosy nezbytné, budou prováděny výhradně v souladu s požadavky GDPR, včetně rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek (SCC) nebo jiných právně uznávaných záruk.

Společnost si vyhrazuje právo zpřístupnit osobní údaje, pokud je takové zpřístupnění nezbytné pro:

ochranu zákonných práv;
prevenci podvodů nebo protiprávního jednání;
ochranu obchodních operací;
plnění právních povinností;
vymáhání smluvních práv nebo nároků.

Společnost Salfort osobní údaje neprodává.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze tam, kde je to nezbytné:

orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon;
poskytovatelům IT služeb podporujícím provoz webových stránek;
právním nebo odborným poradcům.

Společnost záměrně nepředává osobní údaje mimo Evropskou unii.

8. Uchovávání údajů

Osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu přiměřeně nezbytnou pro:

plnění smluvních a obchodních účelů;
plnění právních, účetních, daňových, celních a regulatorních povinností;
vedení auditních stop a podnikové compliance dokumentace;
obhajobu, založení nebo vymáhání právních nároků;
ochranu oprávněných obchodních zájmů.

Doby uchovávání se mohou lišit v závislosti na povaze obchodního vztahu, příslušných právních povinnostech a provozní nezbytnosti.

Po uplynutí příslušné doby uchovávání budou osobní údaje bezpečně vymazány, anonymizovány nebo jinak zlikvidovány v souladu s příslušnými právními a technickými standardy.

Osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro:

plnění smluvních účelů;
plnění právních povinností;
ochranu oprávněných zájmů;
řešení sporů.

9. Bezpečnost a důvěrnost údajů

Společnost zavádí obchodně přiměřená a vhodná technická, administrativní a organizační bezpečnostní opatření určená k ochraně osobních údajů před náhodným, protiprávním nebo neoprávněným:

přístupem;
zpřístupněním;
zneužitím;
zničením;
změnou;
ztrátou;
narušením kybernetické bezpečnosti.

Taková opatření mohou zahrnovat systémy kontroly přístupu, omezené autorizační postupy, kybernetické bezpečnostní protokoly, interní postupy důvěrnosti a technické monitorovací systémy.

Bez ohledu na výše uvedené nelze žádný elektronický přenos, úložný systém ani internetovou komunikaci zaručit jako zcela bezpečné. V maximálním rozsahu povoleném příslušnými právními předpisy Společnost odmítá odpovědnost za neoprávněný přístup vzniklý v důsledku okolností mimo její přiměřenou kontrolu.

Společnost Salfort zavádí vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před:

neoprávněným přístupem;
ztrátou;
zneužitím;
zpřístupněním;
změnou nebo zničením.

10. Práva subjektů údajů

S výhradou příslušných zákonných omezení a výjimek podle GDPR a souvisejících právních předpisů mohou subjekty údajů uplatňovat následující práva:

právo na přístup;
právo na opravu;
právo na výmaz;
právo na omezení zpracování;
právo vznést námitku proti zpracování;
právo na přenositelnost údajů;
právo odvolat souhlas;
právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu.

Společnost si vyhrazuje právo ověřit totožnost jakékoli žádající osoby před odpovědí na žádosti týkající se ochrany osobních údajů.

Žádosti, které jsou zjevně nedůvodné, nepřiměřené, opakované nebo neslučitelné s příslušnými právními povinnostmi, mohou být odmítnuty nebo podrobeny administrativnímu vyřízení povolenému podle GDPR.

Veškeré žádosti lze zasílat na: [email protected]

Podle GDPR mají subjekty údajů právo:

na přístup k osobním údajům;
opravit nepřesné údaje;
požádat o výmaz;
omezit zpracování;
vznést námitku proti zpracování;
na přenositelnost údajů;
odvolat souhlas;
podat stížnost u dozorového orgánu.

Žádosti lze zasílat na: [email protected]

11. Odkazy na třetí strany

Webové stránky mohou obsahovat odkazy na externí webové stránky. Společnost Salfort nenese odpovědnost za postupy ochrany osobních údajů ani obsah webových stránek třetích stran.

12. Změny a vyhrazení práv

Společnost si vyhrazuje neomezené právo kdykoli bez předchozího upozornění tyto Zásady ochrany osobních údajů změnit, doplnit, aktualizovat nebo nahradit, pokud to vyžadují:

změny příslušných právních předpisů;
provozní požadavky;
technický vývoj;
regulatorní povinnosti;
podniková restrukturalizace;
úvahy týkající se řízení rizik nebo compliance.

Nejaktuálnější verze bude zveřejněna na webových stránkách Společnosti a nabude účinnosti zveřejněním, není-li uvedeno jinak.

Pokračující používání webových stránek po zveřejnění aktualizovaných verzí představuje potvrzení revidovaných Zásad ochrany osobních údajů.

Společnost Salfort si vyhrazuje právo tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoli změnit.

Aktualizované verze budou zveřejněny na webových stránkách.

13. Kontaktní informace

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo zpracování osobních údajů kontaktujte prosím:

Salfort s.r.o.
E-mail: [email protected]